新学期校园网缴费工作正式开始,为保证学生学习、生活顺利开展,计算机网络中心实施多项举措保证缴费工作有序进行。
一、优化开户流程
新学期开户人员多,个人信息登记、核实、录入系统等过程占时较长,对缴费业务办理有所影响。因此,我中心在开学前优化了计费系统中的开户流程,在提高信息准确率的同时,减少了大量的录入工作,大大提升了开户业务的办理速度。
二、新增缴费窗口
除开户工作外,新学期办理改签及找密业务的校园网用户较多。为保证缴费工作的顺利进行,我中心特增设三号临时窗口,并从其他科室抽调两名工作人员轮流负责三号临时窗口的缴费工作。一号窗口专门办理开户、改签、找密业务,二号窗口和三号窗口办理缴费业务,通过人员分流,极大缓解了缴费人员的排队现象。
三、增加工作时间
自2月26日上班至今,用户室全天开放办公,周末也不例外。虽然每学期的缴费工作压力都很大,但是参与收费的工作人员都服从领导的安排,尽心尽力完成工作任务,从未抱怨过加班。
开学至今,用户室平均每天办理1500余人/次缴费业务,最多的一天共计办理2330人/次缴费业务,高峰时间平均每分钟可办理4人/次缴费业务。截止今日,用户室缴费窗口未发生一列用户投诉,缴费现场忙而不乱、嘈而不杂。